Nie da się ukryć: w biznesie psychologia odgrywa niezwykle ważną rolę. Klienci i kontrahenci zwracają uwagę na adres Twojej działalności i często to pierwsze wrażenie może zdecydować o tym, czy współpraca się powiedzie. Wirtualne biuro w Warszawie to sprawdzony i tani sposób na zadbanie o Twój PR i rozwiązanie innych problemów.
Najpierw odrobina teorii, aby uniknąć nieporozumień: wirtualne biuro to usługa, która umożliwia przedsiębiorcom zarejestrowanie działalności pod określonym adresem. Choć mamy tu do czynienia z wynajmem, nie ma miejsca wynajem samej przestrzeni biurowej. To oznacza olbrzymie oszczędności, z drugiej strony idealnie wpisuje się w zasady działania wielu współczesnych firm, które funkcjonują w sposób zdalny, a tradycyjne biuro nie jest niezbędne do ich rozwoju.
W ramach wirtualnego biura przedsiębiorca otrzymuje więc w pewnym uproszczeniu adres do rejestracji firmy, który może wykorzystać w dokumentach rejestracyjnych (np. CEIDG czy KRS), ale również komunikacji biznesowej oraz materiałach marketingowych. Do tego pracownicy biura wirtualnego zajmują się m.in. odbiorem korespondencji i przekazywaniem jej w ustalonej formie.
Wiele osób trafia na oferty biur wirtualnych w momencie, w którym np. okazuje się, że nie mogą skorzystać z prywatnego adresu podczas rejestracji firmy. Ta opcja jest najprostszym i najskuteczniejszym rozwiązaniem poważnego problemu. Ale czy jest legalna? Oczywiście, że tak. I znajduje to odzwierciedlenie również w orzeczeniach sądów administracyjnych.
Fakt, że z usług wirtualnego biura w Warszawie lub innej lokalizacji korzysta wielu przedsiębiorców, w żaden sposób nie wpływa na sytuację prawną. Jednocześnie sprawia jednak, że skorzystanie z tej opcji jest bardzo opłacalne i faktycznie dostępne dla każdego przedsiębiorcy, który poszukuje sprawdzonego adresu dla swojej działalności.
Wybierając adres dla firmy, możesz oczywiście kierować się wieloma kryteriami. Jednym z najważniejszych z nich powinno być zaufanie, jakie możesz dzięki niemu wzbudzać. Twoja firma może być zarejestrowana pod adresem w znanej lokalizacji w stolicy. Znakomitym przykładem jest wirtualne biuro w Warszawie Biznes Centrum, które mieści się przy al. Jana Pawła II 43A/37B.
Ten rozpoznawalny w całym kraju, a nawet poza jego granicami, adres jest naprawdę na wyciągnięcie ręki. Większość formalności będziesz w stanie załatwić błyskawicznie online. A potem pracownicy biura wirtualnego zajmą się np. trafiającą do Ciebie korespondencją. To, że mieszkasz w zupełnie innym miejscu, naprawdę nie ma żadnego znaczenia.
Przejdźmy do kwestii, która zwykle budzi spore kontrowersje. Tym razem jest jednak inaczej. Wszyscy doskonale wiemy, jak drogie są nieruchomości w stolicy. Dotyczy to zarówno mieszkań, jak i biur. Czynsze w najlepszych lokalizacjach potrafią wynosić nawet setki tysięcy złotych. Ale wirtualne biuro w Warszawie działa na zupełnie innej zasadzie i znajduje to przełożenie na cenę.
Podstawowy pakiet wirtualnego biura, obejmujący rejestrację adresu firmy oraz zarządzanie korespondencją, zaczyna się już od około 22 zł netto miesięcznie, jeśli zdecydujesz się na dłuższy okres umowy wynoszący 36 miesięcy. Jak widzisz, to ułamek wydatków, z jakimi trzeba się liczyć, jeśli planuje się wynajmować klasyczne biuro w Warszawie!
