W najnowszym odcinku video “Nieznane oblicza Kamsoftu”, mgr farm. Igor Baran opisuje w jaki sposób można zautomatyzować wykonywanie zamówień w aptece (link do nagrania TUTAJ). Jest to niezwykle przydatne w codziennej pracy farmaceuty. Pozwala na szybsze wykonywanie zamówień, oraz lepszą kontrolę nad aptecznym magazynem.
- Zobacz także inne odcinki z serii: Nieznane oblicza Kamsoftu
Zamówienia w aptece – jak je odpowiednio zautomatyzować?
Początkowo konieczne jest skonfigurowanie sporej ilości ustawień, co może być czasochłonne. Z czasem może okazać się, iż będą one musiały podlegać drobnym poprawkom. Może to mieć związek z koniecznością dopasowania się aktualnych warunków rynkowych, czy sytuacji w aptece. Jak to prawidłowo zrobić, szczegółowo w kursie omawia mgr farm. Igor Baran.
Konfigurowanie zamówień w aptece
W celu adekwatnego zoptymalizowania automatycznych zamówień w aptece, konieczne jest wykonanie kilku ustawień:
- Ustalenie reguł norm:
- ustawienie okresu analizy rozchodu;
- ustalenie zasad rotacji towarów;
- ustalenie, czy w liczeniu norm uwzględniamy towary zalegające, z krótką datą ważności oraz towary “na zamówienie”’
- ustalenie na ile dni zapasu ma być wykonane zamowienia
2. Ustawienie automatycznego tworzenia zamówienia:- możliwość wykluczenia niektórych dostawców z automatycznego zamówienia;
- możliwość wskazania zamówienia konkretnego towaru u danego dostawcy;
- ustawienie najniższych cen z danych ofert hurtowni;
- ustalenie priorytetowej listy dostawców;
3. Wykonywanie zamówienia:
- utworzenie listy braków;
- konieczne prześledzenie listy braków, aby usunąć towary, których nie chcemy zamówić;
- wybranie oferty odpowiedniej hurtowni;
